Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati esercenti

Eurobet Italia S.r.l., con sede legale in Lungotevere Arnaldo Da Brescia, 12 - 00196 Roma, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, "Società" o "Titolare"), che può essere contattata all'indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. , fornisce qui di seguito l'informativa privacy relativa al trattamento dei dati personali dell'Interessato (come di seguito definito) per le finalità connesse alla candidatura come esercente della rete fisica della società, ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "GDPR"), del Decreto Legislativo 196/2003, così come successivamente modificato ed integrato (il "Codice Privacy") e dei provvedimenti dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, congiuntamente, la "Normativa Privacy").

Ai fini della presente informativa, per esercente si intende il soggetto che esercita l'attività di raccolta e commercializzazione dei giochi pubblici per conto della Società.

  1. A chi si rivolge la presente informativa
    La presente informativa si rivolge a:
    1. candidati esercenti (persone fisiche) di corner e/o negozi di gioco;
    2. ogni altra persona fisica, soci, amministratori e legali rappresentanti di esercenti persone giuridiche.

    (i soggetti sopra indicati sono congiuntamente definiti l'"Interessato").

  2. Tipologia di dati trattati

    Il trattamento di cui alla presente informativa ha ad oggetto dati personali dell'Interessato (quali dati anagrafici, dati di contatto, dati giudiziari, dati economico-finanziari, dati reputazionali e dati necessari al fine dell'effettuazione di indagini patrimoniali, di seguito congiuntamente "Dati") raccolti quando l'Interessato invia spontaneamente una candidatura per diventare un nostro esercente, quando risponde ad un nostro annuncio di collaborazione commerciale o quando effettua un colloquio selettivo con noi. In alcuni casi potremmo ottenere i Dati da società che offrono informazioni sull'affidabilità commerciale di imprenditori e manager. Potremmo, infine, ottenere alcuni suoi dati personali da social network professionali, elenchi e registri pubblici ed albi professionali, ad esempio nel caso in cui sia necessario verificare le competenze e le qualifiche professionali dichiarate dall'Interessato.

    I Dati possono comprendere anche dati giudiziari, che saranno trattati dalla Società purché strettamente pertinenti ai sotto indicati obblighi, compiti o finalità che non possano essere adempiuti o realizzati, caso per caso, mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa. In particolare, potranno essere oggetto di trattamento, tra gli altri, i dati relativi al certificato penale del casellario giudiziale e al certificato dei carichi pendenti dei soggetti candidatisi in virtù delle determinate garanzie in termini di integrità e professionalità che richiede l'attività di raccolta e commercializzazione dei giochi pubblici svolta dagli esercenti per conto della Società.

  3. Finalità del trattamento dei Dati

    I Dati dell'Interessato saranno oggetto di trattamento nel rispetto della Normativa Privacy per le seguenti finalità:
    1. per negoziare e stipulare il contratto di commercializzazione dei giochi pubblici di cui lei sarà parte e per altre misure precontrattuali afferenti all'instaurazione del rapporto commerciale;
    2. per finalità amministrativo-contabili, nella fase propedeutica all'eventuale instaurazione del rapporto commerciale;
    3. al fine di verificare il rispetto della normativa nazionale ed europea applicabile e/o per rispondere alle richieste delle pubbliche autorità;
    4. per mitigare il nostro rischio commerciale, valutando, ad esempio, la sua solvibilità e affidabilità finanziaria prima di procedere all'instaurazione del rapporto commerciale, ovvero la sua diligenza contrattuale e le performance della sua attività successivamente all'instaurazione del rapporto commerciale;
    5. per far valere e/o difendere i propri diritti, anche tramite soggetti terzi;
    6. per portare a termine una potenziale operazione societaria straordinaria, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda, comunicando e trasferendo i Dati dell'Interessato alla/e terza/e parte/i coinvolta/e;

  4. Presupposti giuridici di liceità del trattamento dei Dati e natura del conferimento

    Il trattamento dei Dati degli Interessati per le predette finalità si fonda sui seguenti presupposti di liceità:
    • con riguardo alle finalità di cui alle lett. a) e b) del paragrafo precedente, la necessità di determinare se l'Interessato possa essere contrattualizzato come esercente della rete commerciale della Società, dando così esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai fini dell'eventuale stipula del contratto di commercializzazione dei giochi pubblici, ai sensi dell'art. 6.1, lett. b) GDPR;
    • con riguardo alle finalità di cui alla lett. c), la necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento, ai sensi dell'art. 6.1, lett. c) GDPR;
    • con riguardo alle finalità di cui alle lett. d), e) ed f), il perseguimento dell'interesse legittimo del Titolare alla difesa dei propri diritti e allo svolgimento delle attività economiche sopraindicate, ai sensi dell'art. 6.1, lett. f) GDPR.

    Qualora l'Interessato non conferisse i Dati per le finalità sopra indicate, non sarà possibile per la Società procedere all'analisi e selezione e conseguentemente alla sua eventuale contrattualizzazione come esercente della rete commerciale della Società

  5. Modalità di trattamento dei Dati

    In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei Dati avverrà sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione, diffusione o perdita, anche accidentale, dei Dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

  6. Comunicazione dei Dati e Destinatari

    I Dati dell'Interessato, oltre ai dipendenti della Società all'uopo autorizzati al trattamento, possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società attivi nei settori tecnologico, informatico, contabile, amministrativo, legale (a titolo meramente esemplificativo); (b) società del gruppo di cui è parte la Società, (c) soggetti per i quali l'accesso ai Dati degli Interessati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti; (d) potenziali acquirenti della Società ed entità risultanti dalla fusione od ogni altra forma di trasformazione riguardante la Società; (e) autorità competenti.

    Tali destinatari, a seconda delle circostanze, tratteranno i Dati in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento.

    Al di fuori dei casi sopramenzionati, i Dati dell'Interessato non saranno divulgati né diffusi.

  7. Trasferimento dei Dati all'Estero

    I suoi dati personali saranno trattati unicamente all'interno del territorio dello Spazio Economico Europeo.

  8. Termini di conservazione dei dati

    I Dati trattati ai sensi dei precedenti paragrafi vengono conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare, i Dati saranno conservati per un periodo pari a 12 (dodici) mesi dalla raccolta, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali instaurazioni di rapporti contrattuali, contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della Normativa Privacy o delle altre leggi applicabili.

    Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.

  9. I diritti dell'interessato

    Fermo restando la possibilità dell'Interessato di non conferire i propri Dati, fatti salvi gli effetti di cui al precedente paragrafo 5, l'Interessato, in ogni momento e gratuitamente, potrà: (i) ottenere conferma dell'esistenza o meno di Dati che lo riguardano; (ii) conoscere l'origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (iii) chiedere l'aggiornamento, la rettificazione o - se ne ha interesse - l'integrazione dei Dati che lo riguardano; (iv) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.

    L'Interessato potrà altresì, in qualsiasi momento:
    1. chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda nel caso in cui (1) l'Interessato contesta l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali Dati; (2) il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (3) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (4) l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
    2. ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano; e
    3.  proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.

    Ai sensi dell'articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso dell'Interessato i diritti anzidetti riferiti ai suoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'Interessato in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L'Interessato può vietare espressamente l'esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta alla Società all'indirizzo di posta elettronica indicato sotto. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.

    Le relative richieste potranno essere inoltrate per iscritto al Titolare al seguente indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

  10. Titolare del trattamento

    Titolare del trattamento è Eurobet Italia S.r.l. con sede legale in Lungotevere Arnaldo Da Brescia, 12 - 00196 Roma.
    Il Titolare è contattabile, in ogni momento, all'indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

  11. Responsabili del trattamento

    È possibile ottenere una lista completa dei responsabili del trattamento, facendone richiesta al Titolare del trattamento all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

  12. Responsabile della protezione dei dati personali

    Il responsabile della protezione dei dati personali (data protection officer) ai sensi dell'articolo 37 del GDPR sarà contattabile al seguente indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

  13. Modifiche e aggiornamenti

    La presente informativa può essere modificata e/o integrata in ogni momento da parte del Titolare, anche a fronte di variazioni della Normativa Privacy. Il testo dell'informativa aggiornata sarà notificato in anticipo e l'Interessato potrà visionare il testo dell'Informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.eurobet.it


Ultimo aggiornamento: aprile 2019

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