Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati 

Eurobet Italia S.r.l., con sede legale in Lungotevere Arnaldo Da Brescia, 12 - 00196 Roma, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Società” o “Titolare“), che può essere contattata all'indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. , fornisce qui di seguito l'informativa privacy relativa al trattamento dei dati personali dell'Interessato (come di seguito definito) per le finalità connesse alla candidatura a posizioni lavorative aperte presso la Società, ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "GDPR"), del Decreto Legislativo 196/2003, così come successivamente modificato ed integrato (il "Codice Privacy") e dei provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, congiuntamente, la “Normativa Privacy”).

1. A chi si rivolge la presente informativa

La presente informativa si rivolge a:

  1. candidati all'instaurazione di rapporti di lavoro subordinato, anche se parti di un contratto di apprendistato, o di formazione e lavoro, o di inserimento, o di lavoro ripartito, o di lavoro intermittente o a chiamata, ovvero prestatori di lavoro nell'ambito di un contratto di somministrazione, o in rapporto di tirocinio, ovvero ad associati anche in compartecipazione e, se necessario, ai relativi familiari e conviventi;
  2. candidati all'instaurazione di rapporti di lavoro aventi ad oggetto prestazioni coordinate e continuative, anche nella modalità di lavoro a progetto, o ad altri lavoratori autonomi in rapporto di collaborazione, anche sotto forma di prestazioni di lavoro accessorio;
  3. ogni altra persona fisica candidata a svolgere qualsiasi titolo un'attività lavorativa o prestazione professionale in favore della Società.

(i soggetti sopra indicati sono congiuntamente definiti l'“Interessato”).

2. Tipologia di dati trattati

Il trattamento di cui alla informativa ha ad oggetto dati personali dell’Interessato raccolti quando l'Interessato invia spontaneamente un curriculum vitae, quando risponde ad un nostro annuncio di lavoro o quando effettua un colloquio di lavoro con noi. In alcuni casi potremmo ottenere i dati personali dell'Interessato (quali dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi alla formazione ed all’esperienza professionale; eventuali dati sensibili sullo stato di salute nel caso in cui lei appartenga ad una categoria protetta; altri dati tipicamente contenuti nei curriculum vitae, di seguito congiuntamente “Dati”) da società di selezione del personale, a cui l’Interessato ha dato il proprio consenso a condividere i suoi dati con noi. Potremmo, infine, ottenere alcuni suoi dati personali da social network professionali, elenchi e registri pubblici ed albi professionali, ad esempio nel caso in cui dobbiamo verificare le competenze e le qualifiche professionali dichiarate dall’Interessato.

I Dati possono comprendere anche categorie particolari di dati personali e dati giudiziari, che saranno trattati dalla Società purché strettamente pertinenti ai sotto indicati obblighi, compiti o finalità che non possano essere adempiuti o realizzati, caso per caso, mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa. In particolare, potranno essere oggetto di trattamento, tra gli altri, i Dati particolari raccolti dal Titolare al fine di accertare l’idoneità dell’Interessato a svolgere l’attività oggetto del contratto con la Società, ovvero i Dati relativi al certificato penale del casellario giudiziale e al certificato dei carichi pendenti dei soggetti candidatisi a ricoprire funzioni che richiedono determinate garanzie in termini di integrità e professionalità.

3. Finalità del trattamento dei Dati

I Dati dell’Interessato saranno oggetto di trattamento nel rispetto della Normativa Privacy per le seguenti finalità:

  1. per l’espletamento delle procedure di selezione e assunzione del personale o dei collaboratori;
  2. per finalità amministrativo-contabili, nella fase propedeutica all'eventuale stipula del contratto di lavoro o di collaborazione;
  3. ai fini di verificare il rispetto della normativa nazionale ed europea applicabile e/o per rispondere alle richieste delle pubbliche autorità;
  4. al fine di adempiere agli obblighi di legge in materia di categorie particolari di dati. Qualora l’interessato appartenga ad una categoria protetta, tratteremo i suoi dati personali relativi al suo stato di salute. Inoltre, nei soli casi espressamente previsti dalla legge ed ove necessario in relazione della posizione per cui è candidato, tratteremo i suoi dati personali, anche giudiziali, per l’accertamento dei requisiti soggettivi e di presupposti interdettivi.
  5. per far valere e/o difendere i propri diritti, anche tramite soggetti terzi;
  6. per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda, comunicando e trasferendo i Dati dell'Interessato alla/e terza/e parte/i coinvolta/e;

 

4. Presupposti giuridici di liceità del trattamento dei Dati e natura del conferimento

Il trattamento dei Dati degli Interessati per le predette finalità si fonda sui seguenti presupposti di liceità:

  • con riguardo alle finalità di cui alle lett. a) e b), la necessità di determinare se l'Interessato possa essere assunto, dando così esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai fini dell’eventuale stipula del contratto di lavoro, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) GDPR;
  • con riguardo alle finalità di cui alle lett. c) e d), la necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) GDPR;
  • con riguardo alle finalità di cui alle lett. e) ed f), il perseguimento dell'interesse legittimo del Titolare alla difesa dei propri diritti e allo svolgimento delle attività economiche sopraindicate, ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) GDPR.

Qualora l'Interessato non conferisse i Dati per le finalità sopra indicate, non sarà possibile per la Società procedere all'analisi e selezione e conseguentemente alla sua eventuale assunzione.

5. Modalità di trattamento dei Dati

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei Dati avverrà sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

6. Comunicazione dei Dati e Destinatari

I Dati dell'Interessato, oltre ai dipendenti della Società all’uopo autorizzati al trattamento, possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società attivi nei settori tecnologico, informatico, contabile, amministrativo, legale (a titolo meramente esemplificativo); (b) società del gruppo di cui è parte la Società, (c) soggetti per i quali l'accesso ai Dati degli Interessati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti; (d) potenziali acquirenti della Società ed entità risultanti dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante la Società; (e) autorità competenti.

Tali destinatari, a seconda delle circostanze, tratteranno i Dati in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento preposti alla gestione del rapporto di lavoro o collaborazione.

Al di fuori dei casi sopramenzionati, i Dati dell'Interessato non saranno divulgati né diffusi.

7. Trasferimento dei Dati all’Estero

I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi dell’Unione europea. L'eventuale trasferimento dei Dati dell'Interessato in Paesi terzi al di fuori dell’Unione europea potrà aver luogo laddove necessario per perseguire le finalità di trattamento sopra indicate o, ad esempio, qualora il Titolare decida di localizzare al di fuori dell'Unione europea i propri server o banche dati aziendali o di avvalersi di soggetti stabiliti all'estero per l'affidamento di servizi in outsourcing. Tale trasferimento avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate previste dalla Normativa Privacy e, in particolare, degli articoli 45 e 46 del GDPR.

L'Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'esterno e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare all'indirizzo di cui al successivo paragrafo 10 della presente informativa.

8. Termini di conservazione dei dati

I Dati raccolti ai sensi del precedente paragrafi vengono conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare, i Dati raccolti per le finalità di cui alle lett. a) e b) dell’art. 4 saranno conservati per un periodo pari a 18 (diciotto) mesi dalla raccolta, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della Normativa Privacy.

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.

 

9. I diritti dell’interessato

Fermo restando la possibilità dell'Interessato di non conferire i propri Dati, fatti salvi gli effetti di cui al precedente paragrafo 5, l'Interessato, in ogni momento e gratuitamente, potrà: (i) ottenere conferma dell'esistenza o meno di Dati che lo riguardano; (ii) conoscere l'origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (iii) chiedere l'aggiornamento, la rettificazione o - se ne ha interesse - l'integrazione dei Dati che lo riguardano; (iv) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.

L'Interessato potrà altresì, in qualsiasi momento:

  1. chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda nel caso in cui (1) l'Interessato contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali Dati; (2) il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (3) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (4) l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
  2. ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano; e
  3. proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.

Ai sensi dell'articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso dell’Interessato i diritti anzidetti riferiti ai suoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’Interessato in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’Interessato può vietare espressamente l'esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta alla Società all'indirizzo di posta elettronica indicato sopra. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.

Le relative richieste potranno essere inoltrate per iscritto al Titolare al seguente indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

 

10. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Eurobet Italia S.r.l. con sede legale in Lungotevere Arnaldo Da Brescia, 12 - 00196 Roma.

Il Titolare è contattabile, in ogni momento, all’indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

 

11. Responsabili del trattamento

È possibile ottenere una lista completa dei responsabili del trattamento, facendone richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

 

12. Responsabile della protezione dei dati personali

Il responsabile della protezione dei dati personali (data protection officer) ai sensi dell'articolo 37 del GDPR sarà contattabile al seguente indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

 

13. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può essere modificata e/o integrata in ogni momento da parte del Titolare, anche a fronte di variazioni della Normativa Privacy. Il testo dell’informativa aggiornata sarà notificato in anticipo e l'Interessato potrà visionare il testo dell'Informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.eurobet.it

 

Ultimo aggiornamento: 8 febbraio 2019

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